Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung zeigt, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Telefon

05121 741577

E-Mail

info@squarecom.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Das sind insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten.

Hosting-Anbieter: PIKOS Gero Bressel, Winkel 1, 31167 Bockenem

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zur sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• die aufgerufene Seite oder Datei
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Vorbereitung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche Pflichten ergeben sich zum Beispiel aus dem Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) und gelten für geschäftliche Korrespondenz.

6. Fernwartung

Für den Support bieten wir Fernwartung an. Dabei verbinden wir uns mit Ihrem Einverständnis über das Programm von Anydesk oder Teamviewer mit Ihrem Rechner. Die Verbindung kommt erst zustande, wenn Sie uns die Sitzung freigeben, und Sie können sie jederzeit beenden.

Dabei können wir Daten auf Ihrem Rechner einsehen, soweit dies zur Fehlerbehebung nötig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Support-Vertrags). Beim Einsatz in Ihrem Unternehmen schließen wir mit Ihnen bei Bedarf eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.

Der Anbieter des Fernwartungs-Programms verarbeitet für den Verbindungsaufbau technische Daten, etwa die IP-Adresse. Weitere Informationen finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Speichertechniken ein, die Ihr Verhalten auswerten oder zu Werbezwecken dienen. Einen Einwilligungsbanner benötigen wir daher nicht.

Technisch notwendige Speicherzugriffe wären nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird dafür keine Verbindung zu Servern anderer Anbieter aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

9. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Die Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 2 genannte Adresse.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für uns zuständig ist:

12. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Januar 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.